Jeśli dokonujesz sprzedaży a nie wystawiasz rachunku to zobowiązany jesteś do wystawiania faktury VAT. Musisz to zrobić nawet w przypadku, gdy twoim Klientem jest osoba nie prowadząca działalność gospodarczą. Na jej żadanie masz obowiązek wystawić fakturę VAT. Faktura Vat musi być wystawiona w ciągu 7 dni od daty sprzedaży towaru lub wykonania usługi. Oryginał faktury przekazywany jest klientowi a kopia przechowywana jest w dokumentach księgowych firmy.

W przypadku sprzedaży ciągłej, do których zalicza się m.in. dostawę lokalu, usługi energetyczne i komunalne, usługi telekomunikacyjne, dostawę prasy, leasing i spedycja, faktury wystawiane są najpóźniej w chwili powstania obowiązku podatkowego. Datą sprzedaży dla takich usług jest miesiąc i rok a nie konkretna data.

Faktura VAT powinna zawierać następujące elementy:

- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy
- dzień, miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT";
- nazwę towaru lub usługi
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług

- cenę jednostkową netto (bez kwoty podatku)
- wartość sprzedaży (bez kwoty podatku)
- stawki podatku

- sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz    niepodlegających opodatkowaniu
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie

Przedsiębiorcy będącymi małymi podatknikami i rozliczający się metodą kasową powinni dodać do faktury

- oznaczenie "FAKTURA VAT - MP"
- termin płatności należności określonej w fakturze.

W przypadku sprzedaży objętych stawką podatku niższą niż 22% lub sprzedaży ze stawką zwolnioną of VAT należy podać symbol towaru lub usługi, określonych w kalsyfikacjach statystycznych a w szczególnych przypadkach podać przepis na podstawie którego zastosowano inną stawkę niż 22%.

Podstawa prawna: Roz._MF_z_dnia_28.11.2008_r..pdf